Il 25 maggio 2018 entrerà in vigore il nuovo regolamento Privacy n. 679/2016.

Tutte le aziende dovranno adottare delle misure adeguate alle loro specifiche esigenze per mettersi in regola con la nuova normativa ed evitare sanzioni in caso di controlli.

I nuovi obblighi sono finalizzati al rafforzamento delle procedure di protezione dei dati rispetto a quelle che sono previste dalla attuale normativa uniformandole a quelle comunitarie.

Ogni azienda assume la veste di TITOLARE DEL TRATTAMENTO in quanto entra in contatto con i dati dei propri clienti, fornitori, dipendenti, ecc. ed in quanto conferisce ad altri soggetti (come ad esempio il commercialista o altri consulenti) la gestione e la lavorazione dei suddetti dati.

Ogni azienda dovrà quindi:
• Predisporre una documentazione adeguata che dimostri l’adozione di tutte le misure necessarie alla corretta gestione ed alla salvaguardia dei dati con i quali entra in contatto;
• Raccogliere da tutti i soggetti con i quali entra in contatto una adeguata autorizzazione al trattamento dei dati nella quale vengano descritte modalità e finalità del trattamento;
• Conferire, tramite mandato, l’incarico di trattare i suddetti dati ai soggetti a cui questo compito viene demandato (commercialista, software-house, ecc.);
• Aggiornare costantemente i dati e garantirne la salvaguardia e la protezione anche attraverso la dotazione di strumenti informatici adeguati e sicuri.

Ogni soggetto obbligato potrà mettere in atto tutti gli adempimenti necessari in maniera autonoma oppure avvalendosi dell’ausilio di aziende specializzate nel settore.

Vista l’importanza e la complessità dell’argomento lo studio offre il proprio supporto per la definizione delle operazioni da adottare per affrontare correttamente l’adempimento, siamo inoltre in grado di attivare una soluzione software particolarmente vantaggiosa per tutti gli assistiti che ne facessero richiesta.

Lo studio resta a disposizione per qualunque chiarimento.

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